出國差旅費核銷帳務流程及須知：

※出國前--- 請預先申請，並自行填寫

1. 出國申請表

(請至校務資訊系統，以個人帳號進入填寫"出國申請"，並送所辦核章後送各相關單位簽核)

(如有申請教育部或研發處補助者，請選擇“要”上傳報告)

(博士生欲申請研發處補助，請參考：https://nems.site.nthu.edu.tw/p/406-1302-55372,r1510.php?Lang=zh-tw)

2. 行政費(含註冊費、報名費..等，應於出國前簽報首長核准)

 (出國前請先填寫【會計事項申請單】送所辦核章後各相關單位簽核) (附件1)

※出國後--- 請送交所辦核銷時，需備齊之單據 (所有自行列印)

1. 上述兩項表單(出國申請表、會計事項申請單)

2. 出國差旅費報告表(請自行至個人校務資訊系統填寫並列印簽名)

    https://nems.site.nthu.edu.tw/p/406-1302-59141,r1509.php?Lang=zh-tw

3. 電子機票

4. 旅行業代收轉付收據或國際線航空機票購票證明或其他足資證明支付票款之文件

5. 登機證正本存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明

6. 如搭乘國外航空請加附【會計事項申請單】(附件1)

7. 會議議程(請用螢光筆標註您的部分)

8. 國科會核准公函影本及上傳出國報告成功之頁面(國科會報帳用) - 請註明報告繳交日期(年月日)

9. 國科會學術研發服務網結報系統之「個人收支報告表」- 填寫及列印方式詳見 附件2

10. 出國報告審核表(若無校內經費核銷帳務，則無須填寫) -  請註明報告繳交日期(年月日)

(請至校務資訊系統，以個人帳號進入->出國報告管理)

使用研發處經費者，請至填寫申請補助處上傳報告，其餘校內經費(非國科會補助)才需至上述位置上傳報告

(博士生申請研發處補助者，請參考：https://nems.site.nthu.edu.tw/p/406-1302-55372,r1510.php?Lang=zh-tw)

※送至所辦核銷前，請先參閱【國外差旅費自我檢核表】(附件2)，並檢查相關單據是否備齊。

   敬請協助配合辦理，謝謝。

◎English Procedures and Notice : /p/404-1302-159107.php?Lang=en